如何在在线会议中提高效率(并注意自己的举止)

如何在在线会议中提高效率(并注意自己的举止)

随着在家工作的安排的增加,在线会议变得越来越受欢迎。当前的冠状病毒危机正迫使大多数人进行远程工作,因此在线会议已成为一种例外。 

如果您在家中工作,则可能已经有很多在线 会议。在我的职业生涯中,尤其是在像当前这样的危机时期 新冠病毒 我当然有大流行病。我也有机会学习了大量知识,尤其是在有效和尊重的方式下进行和参加在线会议的方法方面。

如何在在线会议中提高效率(并注意自己的举止)

这里有一些技巧可以使在线会议更加有效(并注意您的举止):

  • 请穿着适当

如果您选择通过视频展示自己(取决于所讨论的会议,是否需要),则必须穿戴适当的衣服。当我们回到家时,我们可能会倾向于穿得更随意,总体上放松我们的保养。但是,要看起来专业,就如同亲自面对一样重要,因此请确保呈现出光亮的外观(即使这意味着您在猫弓上衣下还穿着运动短裤)。

  • 预先测试设备


技术并不总是100%可靠,因此请确保事先测试设备。快速检查音频和视频质量可以大大确保会议不会由于可避免的技术困难而完全中断,延迟或取消。

  • 提前到达

与面对面会议一样,在线会议的守时性也至关重要。提前五到十五分钟到达,不仅使您看起来专业可靠,而且还可以帮助解决可能会提早出现的任何连接性和技术问题。

  • 确保尽可能避免炸弹


记得 罗伯特·凯利教授在BBC上的采访,什么时候他的孩子通过轰炸整个过程而成为节目的无心之星?作为一个工作妈妈,我当然可以联系一下,因为在我的一些在线会议和课堂上,我的孩子一直是认真的炸弹袭击者。尽量减少孩子或家人打扰您的风险,安排会议时间。让您的亲人提前知道会议情况,找到举行会议的隐蔽空间(如果可能的话),以尽可能避免发生光炸事件。  

  • 有可用的备份选项

当视频通话使计算机运行速度变慢或Internet带宽开始让您放弃时,为在线会议提供多个选项可以帮助您快速适应。例如,您可以将手机用作备份。

  • 如有必要,请带上耳机

为了充分利用在线会议的乐趣,您必须确保自己能够讲话并能被良好听见,并且能够听得见其他人。除非您的计算机的音频质量是一流的,否则购买可靠的耳机可能是可行的方法。

  • 不说话时,请使用静音按钮

在我的在线会议中,有一些孩子在后台尖叫或打扰了邮递员送来了我不需要的另一双鞋后,我中断了静音按钮,成为了我最好的朋友。经验法则:不说话时,请使用静音按钮。轮到您大声说出来时,别忘了取消静音。 

  • 有礼貌!

即使在在线会议中,尊重和礼貌仍然是关键。这意味着允许其他人讲话,而不是在其他人之上讲话,并使用您可以使用的工具保持礼貌。许多在线应用程序提供了在说话前举手的选项,以及使用聊天功能来添加其他信息的选项。 

  • 如有疑问,请幽默

有很多因素会影响在线会议,其中很多是很难预测和/或准备的,尤其是当您是在职父母时。如果有疑问,或者面对蹒跚学步的孩子在脸上摇晃尿布或发脾气(不是全部吗?),不要害怕用幽默来缓解紧张情绪。毕竟,我们都是人类,事情发生了。 

您认为还有哪些其他技巧可以使在线会议更有效?

企业姐妹。

姐姐,做(心态)工作:如何避免恐惧和感情破坏你的职业

姐姐,做(心态)工作:如何避免恐惧和感情破坏你的职业

领导者必须要么投入合理的时间来处理恐惧和情绪,要么浪费不合理的时间来处理无效和无效的行为.” Brene Brown

这句话来自我最喜欢的布雷恩·布朗之一’s books “敢于领导”总是让我停滞不前,迫使我重新考虑作为职业女性的我’我不断地解决我的恐惧和感受,尤其是在工作中。无论我们的职位或头衔如何,我们都是我们所做工作的领导者’呼吁通过我们的工作产生影响。但是,我们经常不屑一顾的是经历,其中许多经历是令人痛苦的,历史(其中许多是创伤性的)以及我们深层次的情感’自孩提时代起就一直在自己心中。这些都是相同的历史,经历,情感,感觉和恐惧,我们也将它们纳入我们的工作,业务和职业生活中,并且由于我们一遍又一遍地面临着同样的挑战,最终成为我们最不利的盲点。

我们大多数人都受到各种经历的伤害,’ve faced. Whether it’遭受的创伤是被忽略为儿童,未被聆听或不被重视为伴侣或父母,或者失去亲人,以及许多其他深重伤害的情景,这些事件伴随着我们贯穿于我们的一生中。这包括在工作中有意识地或无意识地通过他们来工作,而我们将大部分时间都花在了工作上。例如,如果您’如果您从小就被解雇,您可能会不惜一切代价(包括 寻求批准 从同事那里,或者欺骗您的方式到达公司阶梯的顶端。或正好相反,因为您躲在会议室的后面,以避免让自己的潜力被人看到和听到。

姐姐,做(心态)工作:如何避免恐惧和感情破坏你的职业

我们所有人都带有的恐惧和感觉也是我们在所有环境中(包括在工作中)不断遭受痛苦的根源。如果我们不敢像布雷恩·布朗所说的那样敢“从一个心灵的地方带领,而不是受伤“,我们冒着没有表现出我们最真实,最有能力的自我的风险,从而破坏了我们每天要做的工作,并在此过程中损害了我们自己。最成功的人,以及 职业女性 尤其是我有幸见到她,见面,一起工作或很钦佩地敬佩我,这些女人经历了一些最深的痛苦和伤痛,却做了工作以将这种痛苦和伤痛转变为现在的力量出现在他们的生活和工作中。那’这才是重点,而不仅仅是关注感受和 恐惧 使我们与最好的人分开,但可以利用痛苦和伤害转化为力量。

那么,如何使自己的历史,经历,感受和恐惧避免剥夺您寻求的成就呢?当婚姻失败或您怀疑自己作为父母时,您如何表现出权力? ’重新与疾病作斗争?您如何避免以严厉的领导,回避或错误的动力动态的形式让您的旧创伤出现在工作中?您要做的就是心态工作。这是艰苦的工作,但您可以为自己和他人做的最好的工作:

  • 确认痛苦的根源: 在这里,您可以摘下窗帘,并问自己一些棘手的问题。问题如:“为什么我需要同事和老板的批准和接受​​?”, “为什么对我的成就功劳而不惜他人,对我来说如此重要?”, or “为什么我这么大声说出来或面对对抗很难?”这些问题的答案可能会出现在您默默度过的时刻,通过 治疗, 日记,甚至与亲朋好友进行真诚的对话。这些答案中的一些可能会震撼您的核心,但是当您剥开自己的自我形象的洋葱时,它们将带您获得一些有关自己的最重要发现。
  • 选择以其他方式显示: 在这里,您可以重写您的工作故事,并最终重写您的生活故事。当您进行工作以剥夺您的体验已经摆在您面前的思维定式块的层次时,您还必须收回力量。它’能够重新编写您自己的故事,从受伤和失望到能够选择自己在工作和生活中的表现方式。这意味着要足够脆弱,可以向团队和同事提出建设性的批评,挑战自己走出舒适区,或者解决工作中最让您感到沮丧的方面。

  • 继续工作: 这不是一次性的,千篇一律的过程。相反,它’持续不断的工作要求您不断提出疑问,这不是怀疑自己的一种方式,而是一种积极检查自己的方式。它可以采取与您自己和您的团队进行一致签到的形式,您可以在其中讨论斗争和不和谐的领域。也可以评估进度或停滞,并与您和他人联系在一起’与当前任务和组织之间的联系水平。

在一个倾向于消除恐惧和情绪以支持高生产力和肤浅的成功的文化和时代中,与自己和其他人交往仍然是实现真正成就的关键,这可以转化为个人和组织层面的实际进步。也许不是您的表现,学历,资历或经历’挡住了你的路。也许吧’只是您过去的恐惧和感觉抬起了丑陋的头,使您脱离了梦想的职业。好消息是您有能力改变自己的故事…

您在工作中要面对哪些恐惧和感受?

企业姐妹。

做一个有工作信心的女人:如何忠实地在工作场所蓬勃发展

做一个有工作信心的女人:如何忠实地在工作场所蓬勃发展

作为一个女人 信仰 在工作中可以带来一系列的祝福,也可以带来许多挑战。如果您是一个人,那么您可能已经知道这一点,并且对此也非常了解。许多工作场所不遵守与信仰相关的习俗,并且可能不幸地以各种形式处理宗教偏见。除了受到同事和经理的审查和负面意见外,他们可能还没有完全理解您的信念所带来的承诺和现实。性别,宗教和种族之间的相互交织更加复杂。

作为基督徒的职业女性,对我来说很重要的一点是要了解如何在自己的生活中壮成长 信仰 在我生活的各个方面,包括我的工作中。从我自己的经历以及与其他信仰女性的交谈中,我学到了三(3)条特别有力的秘诀,可帮助信仰女性在职场中蓬勃发展,尽管他们充满信心,但并非如此:

  • 了解别人可能不了解您的信仰

尽管信仰会影响一个人生活的所有外部领域,但它在很大程度上是个人问题。这也是其他人可能不会坚持,理解或希望与之有任何关系的一生。因此,与工作场所中周围的其他人(从您的同事到您的经理)可能不熟悉您的这一部分经验保持和平至关重要。 

有时面对任何形式的麻木不仁或推后腿时,这不仅可以为您节省很多心痛,而且还可以帮助您将宽限期带给他人。当然,这不是任何人都表现出刻薄行为的借口,而是一个邀请,考虑从背景到教育的许多原因,为什么那些与您共享办公空间的人与您在思考时会有所不同的原因 信仰.

  • 说出您与信仰相关的需求

同样,对于您来说与信仰相关的需求也很重要。我有一个穆斯林朋友,她会确保在她的日历中建立宗教假期,并提前请假。虽然基督教假期可能在公共日历中得到认可,但其他宗教假期可能没有被认可,因此需要大声疾呼并表达您的需求。作为信仰女性,您可能还需要更多的灵活性来参加有宗教信仰的活动或为假期和活动做准备。

关键是,在工作中保持对工作的尊敬也是在不压抑您的需求和承诺的同时仍保持出色工作的问题。当简单的对话可以为您提供所需的时间和灵活性时,您不必进行不必要的挣扎或保持沉默。 

  • 用您的信念作为桥梁,而不是隔离墙

各种形式的信仰都应作为将人们团结在一起的桥梁,而不是分隔个人的墙壁。即使不是大多数信仰,许多信仰也有共同的爱心和接受他人的基础。作为一个对工作场所充满信心的女性,站在这个基础上是最有力的发展方式,也可以帮助其他人实现发展。无论是通过包容和接受团队合作,还是通过以优雅的态度对待您的同事和经理,展现您的信仰的包容性基础都可以走很长一段路。

还将它作为一个机会来教育您周围的人,他们可能不了解您的信仰。我宁愿有人问问题,也不愿对我自己或我的信仰有错误的假设。这是一个在工作场所内外建立更多理解和更好沟通的绝好机会。毕竟不是目标吗?

现在,我给您一个新的诫命:彼此相爱。正如我爱你一样,所以你必须彼此相爱。 (John 13:34)

用爱心做好所有工作。 (哥林多前书16:14)

  • 促进他人的多样性和包容性

尊重工作场所信仰上的差异是促进所有人的多样性和包容性的一部分。作为工作中有信仰的女人的经历可以帮助改善像您这样的其他女人的经历。可以通过围绕该话题进行对话,表达您和他人的类似需求或提出与此相关的教育机会来实现。您永远不会无力改变环境。 

我们都知道更多 宗教多样性,我们就能为所有人创造和培育一个包容性的环境。这可能从您开始...

您是职场上有信心的女人吗?您在工作中的信心如何发展?


企业姐妹。 

我因晋升而被忽略:工作中的损失怎么办

我因晋升而被忽略:工作中的损失怎么办

当我听圣经学校的同伴讲道时,她讲述了她是如何通过的 晋升 那是理所应当的,我不能’不禁让人想起几年前经历同一件事时我的感受和深深的绝望。她脸上的震惊和伤害看起来太熟悉了,因为当我被告知自己没有足够的能力使自己进入职业生涯的新境界时,让我想起了自己的震惊和伤害。

这是一个令人失望,令人受伤且令人困惑的认识,即使您为此做好了准备,也可能像砸砖块一样打击您。作为职业领域的黑人职业女性,以及作为一般的少数族裔,这也可能使我们感到沮丧和困惑,因为我们倾向于问自己为什么我们可能会因为努力而晋升而未能通过?

存在 通过晋升 在工作中受到伤害。对于我们中的大多数人(如果不是大多数人),这是对我们努力工作的自我的巨大打击,对我们的职业道德的攻击,以及有时令人困惑的意识到我们可能会在事业上失败。它不仅使我们的工作受到质疑,而且使我们的生活目标和个人能力变得更加鲜明。作为女性,它可能会挖掘我们的自尊心,使我们的冒名顶替综合症恶魔复活,并阻止我们进一步发展。根据这个 Fairygodboss与“女商”和“ Progyny”合作对400名参与者进行的调查,男性往往由男性提拔,而女性往往在工作场所中由女性提拔。考虑到公司中的大多数决策者都是男性,很容易理解为什么女性在晋升方面落后。 

有色女人,这可能会点燃可能歧视的痛苦之火,并加剧我们已经不熟悉的不达标或归属感。事实上,这项研究 少数群体对排斥和促进障碍的看法 证实少数族裔候选人由于社会排斥而往往在晋升方面遇到重大障碍,并且只有在其往绩被认为比其多数族裔同行足够好时才晋升。总体而言,它对我们太多人的影响可能是毁灭性的,羞辱性的和彻底的障碍。 

好消息是,失去升职并不意味着职业生涯的尽头,这可能是痛苦的。事实上,如果您准备好从中汲取教训,并在失望和失落中稳固身材,那么这可能只是一次机会,可以推动您成为职业女性。以下是将这种损失转化为您的职业和生活中最重大的收获之一的几种方法:

  • 敢问为什么

我输了一个最大的错误之一 晋升 在我职业生涯的早期,是不问为什么。我担心自己的好奇心会被视为不尊重或挑战现状。更糟糕的是,我害怕失业,尤其是现在我感到自己的职业比以往任何时候都更加危险。作为办公室中的少数群体之一,我担心一个错误的举动将意味着职业自杀。因此,我保持沉默,尽我所能地吞下了打击,尽管当时有一些反馈,但还是因为无法完全理解的原因而责备自己。

从那以后,我学会了在工作中多讲一些话,尤其是遇到一些我可能不完全了解的事情时。不是无视或具有侵略性,而是一种更好地了解当前情况并采取行动的方式。如果您不完全了解其含义,则无法改善或从任何情况中学习。此外,询问失去晋升背后的原因也为另一名妇女做同样的事情打开了大门,同时增加了您进步的机会。 

  • 使用问责制

在工作中说 也意味着要对自己和参与此决策的其他各方负责。当您了解损失背后的原因时,您可以制定改进计划并追究责任。更好的是,这是一种使经理或权力负责的有效方法,以监控您的未来进度并给予您荣誉。征求反馈意见的很大一部分还在于设计逐步的过程,以改善未来的结果,并就采取行动的时间表达成共识。  

当然,在某些情况下,某些与促销有关的决定是不公平的。即便如此,仍然重要的是要使用代表您和其他方的会计能力来改善当前的情况。

  • 把你的损失变成教训

这教我什么?”面对职业发展的丧失,这可能不是您可能会想问自己的第一个问题。然而,这可能是您可以在这里设法提出的最有影响力的问题。失去晋升,以及任何一般的失败,都可以教给您很多有关您自己,您的环境和其他方面的经验教训。如果您需要提高一些技能该怎么办?如果您是一名出色的员工,但您的领导能力需要磨练怎么办?如果这不适合您并且您可能需要采取战略行动该怎么办? 

当许多成功的职业女性愿意从失败的职业中吸取教训时,他们的职业或事业发生了变化。因此,这可能比您想像的更能蒙受祸害。

  • 现在继续行动吧!

您可能会因为失去工作上的晋升而学到很多课程,并获得了宝贵的信息。但是,如果您不采取任何行动,可能会浪费一切。对于某些人来说,这可能意味着重新考虑您现有的技能,并可能投资其他课程或课程。对于其他人,可能需要深入了解并评估您的整个职业道路。其他人可能会发现是时候进行横向移动,甚至是完全休息了。 

经过晋升后可能会被要求做的任何事情,都应采取行动并从中发展壮大,以表彰自己。这不是终点,也不是道路上的永久污渍,也不是您身上不可磨灭的反射。在您的职业生涯和生活中,这种经历不会而且永远不会剥夺您的身份和作为职业女性带来的影响。最重要的是,这是一个成长,学习和接近最佳自我的机会……

您是否已通过晋升?你是怎么应付的?

企业姐妹。

摘下面具:尊重工作中多样性的4个关键

摘下面具:尊重工作中多样性的4个关键

尽管围绕多样性和包容性产生了种种杂音,但您是否曾经感到自己在工作中的多样性感觉像是一个障碍?从头发的配戴方式到嗓音或性欲,您可能会觉得自己的“与众不同”使您流连忘返。也许最好是戴上口罩,掩盖“额外”的多样性,这可能会削弱您攀登公司阶梯,获得业务贷款,进行正确联系或只是被视为有价值的同事的能力。 

别误会我,我们大多数人 戴口罩,尤其是在专业和/或公司环境中。只需尝试比较上周末在家庭聚会上的喧闹声音和董事会会议上的“基本而恰当”的语调。我省去了其他一些选择的话……。这也没有什么可耻的。不同的环境有时需要我们个性的不同部分。当“面具”成为我们职业和生活的半永久性(或永久性)固定因素时,就会出现这个问题,尤其是对于职业女性和少数族裔。当变得很难成为我们真正的人并保持 真实。有时,我们甚至忘记了自己是谁,什么对我们很重要,什么使我们变得快乐,充实并一直在一起……

我记得在我的公司职业生涯开始时,我会感到非常害怕,以至于每次我不得不讲话时,我的声音都会上升几个八度。我还记得在分享我在塞内加尔出生和长大的那段时间,然后在房间里大声沉默,之后我问我是否应该再在工作中透露这一点。

有时候,企业的压力和害怕失去薪水的恐惧会真正使您摆脱自己的本性。许多人每天都屈从于这种压力,从声音的响度到工作上的决定,都在妥协,改变自己的身份。在这里没有任何判断,现实比我们在表面上看到的要复杂得多,尤其是当您的抵押贷款,孩子的学费和汽车票据悬而未决时。所有这些都可能使脱下公司和/或专业口罩变得困难重重,并且要真正地真实地出现在工作场所中。对于以下情况尤其如此 职业女性 和少数族裔,他们可能会靠近特权边缘。 

然而,有一个代价就是不尊重你的 工作场所的多样性。可能是自我背叛的无声代价以及随之而来的缺乏实现感。也可能是缺乏 置信度 来自你自己和他人。但是,尽管可能如此恐怖,还是有许多方法可以纪念您 多样性 在工作中并享有更充实的职业:

  1. 照你现身

我最近在听一个播客,在播客中,一名非洲裔美国行政妇女透露,在工作中将自己的头发编成辫子,也允许其他像她这样的妇女这样做。我记得当我第一次过渡到自然卷发时决定为自然头发配戴而苦苦挣扎。将 ”他们”被我的出现吓了一跳?这会对我的职业产生负面影响吗?多年后,我意识到顺理成章不仅对我而言是最佳决定,而且对我的职业生涯而言也是最佳决定。由于我的外表而无法适应的任何地方都不适合我……

所以现身。不要害怕戴上你的真发,出身,口音或其他任何会令你身材的东西。这是弄清楚您适合的位置以及哪种环境对您最有利的最佳方法。

  • 如有疑问,请不要躲藏

我曾经收到过的最具破坏性的建议之一,尤其是作为有色女人时,是:保持低头努力工作。”您可能也收到了同样的建议。多年来,我意识到作为职业女性,尤其是 有色女人,我们建议您隐藏自己的表现。我们默认提示我们在更长的时间,更阳刚的态度和完美的外观背后否认我们的独特性。否则,我们会被警告谨慎并让自己隐身。 

如有疑问,请不要隐藏自己。避免缩小和变得隐形。抬起头,让自己感到自己的存在。不要只是努力工作,也要为自己说话。让自己占用空间。

  • 成为您所需要的多样性的典范

我在前面提到了一个非洲裔美国高管的例子,她戴着辫子,暗中允许公司中的其他黑人妇女这样做。我了解到,尊重您的多样性也意味着将其用于为自己服务的事业。您可能是某些人将会看到的唯一多样性图像,或者是其中少数几个。 

您可能是您的拉丁姊妹可能会感到有能力在会议上发言的原因。您在房间中的身影可能会激发一个年轻的黑人女孩开始自己的事业或从事自己的梦想职业。您可能只是您需要的多元化的典范。那就是尊重您自己的多样性……

  • 愿意走路

有时候,尊重你 多样性 也意味着要远离窒息的环境和地方。据了解,您可以更好地尊重自己在其他地方的真实性。这是一个痛苦但解放的认识。

在所有情况下,请吸取您所学到的教训,放开任何苦恼和怨恨,然后继续自己的旅程。

您是否决心摘下面具并尊重自己的多样性? 

企业姐妹。