这就是为什么您在工作中什么都不做的原因 因此,时钟刚好在下午5:02钟响起,而您正在查看待办事项清单,日历和收件箱,却注意到您的专业良知在屏幕上(或至少剩下的内容)有一个明显的明显信息。 :您今天什么都没做……再次!

当然,您安排了很多会议,回答了很多有关安排这些会议的电子邮件,在办公桌上堆了很多文书工作。最终结果:您看上去确实很忙,但实际上,在一天的结束时(一周,一个月或您仍然记得的任何时间段),一切都没有完成!

 

在他的书中,深度工作”,作者兼教授卡尔·纽波特(Cal Newport)讨论了优先考虑“专注力而不分散注意力的任务”的重要性。

您可能会问,什么是“深度工作”。根据这三个标志 快速公司,说明您参与了激烈的,产生成果的工作:

  1. 您正在解决超出技能水平的问题
  2. 您开始感觉到自己被流淌所吸引
  3. 您的思想开始经历“紧张”状态

我们其余人员和办公室居民的翻译:别再处理那些无关紧要的电子邮件和无聊的会议!相反,专注于可以使您满意,使您变得更好并实际产生切实成果的工作(而不是填满已经很忙的日历)。

真的,您花了几个小时来组织 会议 在此过程中,只有前10分钟有效,其余时间花在了理论上,检查您的智能手机或考虑下一次会议上?寻找可用会议室(aaargh),为每个人提供方便的时间(因为其他每个人也都忙于组织自己的低效率会议)和漂亮的会议标题花了多少时间?

而且,我们甚至不从无止境开始 电子邮件链 在一个瞬息万变的商业世界中,关于整个企业可持续性的大量考虑,就变成了一个简单的“是或否”问题?我们刚才在说什么...。

“但是,如果我的经理将所有这些繁琐,无用且令人头疼的工作强加给我怎么办?如果我对此没有选择怎么办?”

如果您觉得自己没有选择的余地,也许该是时候安排一些时间与您的经理进行对话了。要真正实现充实和“深入的工作”,这里有三个问题/观察要问/向您的经理提出:

  1. 我可以限制哪些非必要的活动来产生更多结果?
  2. 什么样的结果会使我的表现更上一层楼?
  3. 当我专注于“更深层次”的工作时,您会支持我吗?

与您的经理进行注重结果的对话,可以真正使您成为“忙碌”工作的受害者和实际负责最适合您,您的职业和组织的工作类型。

第二步是将其付诸实践。这是必须放弃的待办事项清单,而您最喜欢的计划工具已晋升为Calendar的CEO:

  1. 首先安排实际工作。 你知道 实际上使您使用这些脑细胞的工作类型 否则,您会浪费亲戚在蓬塔卡纳(Punta Cana)的最后一次假期;
  2. 时间表缓冲时间。是的,没错,该什么都不做。也就是说,除了让您的思想徘徊和制定策略外,什么也没有。在这里,您可以开始思考三年后的职业生涯,未来十年的情况以及人生中设定的优先事项。
  3. 尽可能避免发送电子邮件。将电子邮件时间限制在计划中的特定时间段,并在其余时间中不要花时间。
  4. 利用外包的力量。 通过外包一些最基本的任务(如计划或电子邮件),整个企业和组织都可以使您的生活更轻松。
  5. 花一些时间独自一人。这是您可能不常去上班的人。但是,无论是凌晨还是工作时,都需要花些时间独自一人,这对于增加产生想法的潜力至关重要。如此之多,以至于许多人已经开始 在工作中冥想.

现在,让我问您,您在职业生涯中将采用上述哪一个步骤来做更多以结果为导向的工作?

 

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爱,

 

企业姐妹。