没有时间,没有金钱,没有精力的情况下如何准备会议 现在是晚上10:24,您要在凌乱的客厅中间整理衣服,努力完成多项任务,以便第二天打包会议,让孩子们上床睡觉。考虑到所有这些因素,您第二天早上的飞机是凌晨6点,而您则必须在凌晨3点之前起床,以洗去过去一周一直藏在面包中的那些缠结的卷发。这是我在有限的时间,金钱或精力上准备会议的许多场合所经历的。当我兴奋地去的时候,作为一个工作妈妈,我在严格的财务,时间和能源预算下不得不参加大量的工作。

关于不断混乱的事情,可以教给您很多东西,以使您从自己掌握的一切中获得最大收益。就像利用各种财务,时间和资源金钱一样,您必须从混乱的环境中获得体面的,即使不是非常出色的结果。

无论是在您当前的领域还是期望的兴趣领域,会议都能对您的职业成功起到帮助,这已不是什么秘密。从机会到 网络 对于有影响力的人,您可能会获得大量的知识,更不用说为大脑充电和重新接线,绝对可以收获很多。为了取得成功,您还应该投入很多精力进行准备。

但是,要获得“正确”的准备工作所需的所有资源,无论是时间,金钱还是精力,都可能具有挑战性。毕竟,谁有时间在下班后赶紧把所有鸭子放在一起,赶紧收拾行李,在接下来的几天里把房子和孩子们整理好,然后再修理呢?

 

没有时间,没有金钱,没有精力的情况下如何准备会议2

 

 

 

如果像我一样,您正准备用有限的时间,金钱和精力来准备会议,那么这里有一些非常规但实用的方法,可帮助您充分利用自己的能力:

 

做好心理准备!

我总是说一切都始于心态!从全神贯注地认为洗衣服是一家四口一家的疯狂行为(包括可爱的蹒跚学步的小孩子,他们的卫生状况令人怀疑),再到筹办一场可能为您的职业带来巨大成功的会议,生活变得很忙!如果将两个想法连续排列可能是一个挑战,那么当您仍然需要寻找干净的内衣来打包时,您如何为即将召开的会议做好心理准备?

许多专业运动员在重要比赛前都会使用一个技巧。闭上眼睛,想象一下自己在这次会议上获得了成功,有趣和积极的时光。您可以在两次洗衣之间,红灯亮时(开车时请睁开眼睛),甚至在上班休息的时候洗手(是的,我就是那个在洗手间里呆了很长时间的女人)。您越能想象这次会议,就越有可能!

当您开始感到不知所措时,您还可以练习冥想和意识。您只需要几分钟就可以呼吸一下,让自己平静下来,并提醒自己,无论如何,您已经做到了!

 

处理物流!       

在任何会议之前,都需要整理一些基本的后勤组件,以免出现意外!这些包括:

  • 研究事件:它’了解谁在主持该活动以及他们先前可能主持的其他活动以及代表什么很重要。这将使您对期望什么以及可以带到餐桌上有一个大致的了解。此外,请提前研究会议日程安排并挑选会议’希望参加会议可以减少您需要适应会议的时间。最后,查看与会者列表,并确定要与之联系的人。您甚至可以提前与他们联系以协调计划。
  • 计划不在办公室:提前完成工作,以减轻您缺勤的影响。如果你’能够在两次会议之间进行工作,因此也要提前计划。提前通知您的团队,并开始委派要在您处理的职责’重新离开办公室。同时让您的客户知道您将不可用或在有限的基础上可用。哦,别’不要忘记办公室外的电子邮件和语音邮件!
  • 准备好宣传材料:无论您参加哪个会议,请确保在出发前做好两件事: 商业名片 和你的电梯间距。如果你不这样做’如果还没有,请花点时间准备一份有效的名片(按预算),其中包含您的所有名片和您的业务信息。保留一些时间来写出一个简短但能在60秒内有力地描述您的品牌和使命的电梯螺距。

 

列出来!

在准备会议和其他重要的社交活动时,我的强大工具是使用列表。我喜欢列出我需要做的事,并且必须提前做,所以即使在我一贯的混乱中,我也可以参考一下。

在会议召开至少两周之前,请列出您离开前需要做的所有事情,包括研究活动,设置外出消息,准备名片,排练您的清单。 电梯间距

我最喜欢的是装箱单。我不认识你,但是我似乎有一个遗忘的诀窍,就是忘记牙刷或间隔一些必需品,例如润肤露,充电器和镜头解决方案。没有人愿意在会议上与那个可爱的“来回”女人打交道,她跳过了刷牙的过程,看不到屏幕,因为:干燥的镜片,比撒哈拉沙漠显得更刺眼……真是太严重了!

如果我什么也不做,至少我会在随机的便利贴上写下装箱单。凌晨3点,我想在最后一分钟收拾行李,省去了很多麻烦。您稍后也可以感谢我呼吸良好...

我的一个女友也列出了她希望与之建立联系的所有联系人的清单,以及她计划询问的问题的详细清单,访问的地点以及要记住的后勤细节。当然,这就是为什么她是我的会议伙伴!

 

压力越大,压力越大!

不确定要穿粉红色裙子还是黑色鞘裙子?好吧,两者兼而有之。……我知道为会议和社交活动制定包装策略要说的话。然而,为了减轻在需要时手头没有所需物品的压力,请选择一些可互换的选择。

我不会带着你的整个衣橱那样诱人。只要为自己提供一些选择,以防天气变化或有一些美味的午餐。

 

优先考虑舒适度!

这是来自那位女士的,她只会为会议装上五英寸的高跟鞋和略带限制性的衣服。几次会议快进,小牛的宽容和精神唤醒的点点滴滴,情况有些不同……

无论您是为了工作还是休闲而参加会议,都需要非常专注,专心和存在。特别是在上班时,需要所有的精神和体力,包括打包,旅行和离开舒适区之后。享受舒适与享受体验之间的所有差异,与勉强维持生活完全不同。

这可能意味着脚跟更短,衣服更轻便,某些人更开放。对于其他人,可能只需要关注真正重要的事情并优先考虑自我保健。无论舒适度对您意味着什么,在参加会议时,都应考虑将其包括在非议价清单中。

 

练习自我保健!

关于参加会议的话题很少谈论的是练习自我保健。一般而言,会议和大型社交活动需要大量精力,时间和精力。有时,他们可能会筋疲力尽!在吸收新概念,结识新朋友并适应几天不同环境之间,这可能是一种自我消耗的练习。

因此,将自我护理纳入会议清单非常重要。我最近参加了BlogHer17会议,在此期间,我每天开始对所有会议参与者进行冥想练习。在精神老师的带领下,全体观众练习了约五分钟的集中呼吸,然后才研究会议程序。

无论是额外的按摩,有意识的呼吸,稍睡一会还是经常呼吸,都可以考虑在会议清单中添加自我保健功能。

 

放弃(某些)控制!

参加会议时,您可以控制一些事情,例如议程,目标,甚至下班后可以喝几杯。但是,与大多数生活事件一样,总是存在未知的元素。

由于您参加的某些会议可能专业而僵硬,因此愿意放弃一些控制权,让自己对突发事件感到开放。这意味着要与来自不同行业的人建立联系,与酒店礼宾人员聊天(并获得有价值的内部信息),或者走出信仰,抓住即兴机会。

 

结论:

  • 在会议之前和会议期间进行心理准备!
  • 处理物流!
  • 使用列表作为电源准备工具!
  • 通过在包装和准备时提供一些选择来减轻压力
  • 优先考虑舒适度!
  • 练习自我保健!
  • 放弃(某些)控制

您还将添加到此列表中吗?

为了您的成功,
企业姐妹。