随着在家工作的安排的增加,在线会议变得越来越受欢迎。当前的冠状病毒危机正迫使大多数人进行远程工作,因此在线会议已成为一种例外。 

如果您在家中工作,则可能已经有很多在线 会议。在我的职业生涯中,尤其是在像当前这样的危机时期 新冠病毒 我当然有大流行病。我也有机会学习了大量知识,尤其是在有效和尊重的方式下进行和参加在线会议的方法方面。

如何在在线会议中提高效率(并注意自己的举止)

这里有一些技巧可以使在线会议更加有效(并注意您的举止):

  • 请穿着适当

如果您选择通过视频展示自己(取决于所讨论的会议,是否需要),则必须穿戴适当的衣服。当我们回到家时,我们可能会倾向于穿得更随意,总体上放松我们的保养。但是,要看起来专业,就如同亲自面对一样重要,因此请确保呈现出光亮的外观(即使这意味着您在猫弓上衣下还穿着运动短裤)。

  • 预先测试设备


技术并不总是100%可靠,因此请确保事先测试设备。快速检查音频和视频质量可以大大确保会议不会由于可避免的技术困难而完全中断,延迟或取消。

  • 提前到达

与面对面会议一样,在线会议的守时性也至关重要。提前五到十五分钟到达,不仅使您看起来专业可靠,而且还可以帮助解决可能会提早出现的任何连接性和技术问题。

  • 确保尽可能避免炸弹


记得 罗伯特·凯利教授在BBC上的采访,什么时候他的孩子通过轰炸整个过程而成为节目的无心之星?作为一个工作妈妈,我当然可以联系一下,因为在我的一些在线会议和课堂上,我的孩子一直是认真的炸弹袭击者。尽量减少孩子或家人打扰您的风险,安排会议时间。让您的亲人提前知道会议情况,找到举行会议的隐蔽空间(如果可能的话),以尽可能避免发生光炸事件。  

  • 有可用的备份选项

当视频通话使计算机运行速度变慢或Internet带宽开始让您放弃时,为在线会议提供多个选项可以帮助您快速适应。例如,您可以将手机用作备份。

  • 如有必要,请带上耳机

为了充分利用在线会议的乐趣,您必须确保自己能够讲话并能被良好听见,并且能够听得见其他人。除非您的计算机的音频质量是一流的,否则购买可靠的耳机可能是可行的方法。

  • 不说话时,请使用静音按钮

在我的在线会议中,有一些孩子在后台尖叫或打扰了邮递员送来了我不需要的另一双鞋后,我中断了静音按钮,成为了我最好的朋友。经验法则:不说话时,请使用静音按钮。轮到您大声说出来时,别忘了取消静音。 

  • 有礼貌!

即使在在线会议中,尊重和礼貌仍然是关键。这意味着允许其他人讲话,而不是在其他人之上讲话,并使用您可以使用的工具保持礼貌。许多在线应用程序提供了在说话前举手的选项,以及使用聊天功能来添加其他信息的选项。 

  • 如有疑问,请幽默

有很多因素会影响在线会议,其中很多是很难预测和/或准备的,尤其是当您是在职父母时。如果有疑问,或者面对蹒跚学步的孩子在脸上摇晃尿布或发脾气(不是全部吗?),不要害怕用幽默来缓解紧张情绪。毕竟,我们都是人类,事情发生了。 

您认为还有哪些其他技巧可以使在线会议更有效?

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