商务写作有点像洗衣服。您可以通过多种方式来发送信息，尝试在其上倾泻正确的语气，并尽我所能来使整个过程干dry。您可能会把整个东西折叠起来，希望它会像您希望的那样有效。
对于很多， 商业写作 克服困难有时会很困难。作为女性，这可能更加令人沮丧，因为我们在工作场所还面临许多挑战和偏见。我当然有时会遇到这种挫败感。但是，由于我在商业界和作为作家的经验，我制定了一些简单的步骤来帮助我以职业女性的身份进行有效，原始和更快的写作（甚至享受整个过程）：
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从为什么开始：真的有必要吗？
您收到了多少封电子邮件，商务信函或其他商务通讯，这些邮件可能是快速致电的主题，或者只是避免了？在我的整个职业生涯中 商业，我注意到一个反复出现的主题是不必要的业务沟通。
我们都被我们不需要的大量业务交流所淹没。这降低了我们作为业务沟通者的效率，尤其是 女人。 这一点尤其重要，因为我们的声音已趋于沉默。首先问自己是否需要写什么。如果可以打个快速电话，或者您要传递坏消息，最好亲自进行。
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了解你的听众
有效的关键方面 商业写作 知道您要写给谁。我们经常犯的错误之一是为所有人量身定制写作。但是，熟悉听众可以帮助您相应地调整写作。
一种简单的方法是从心理上描绘您的听众，并据此写作。
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确定目标
在您甚至开始撰写消息之前，请问自己要完成的工作。无论您是想分享一个概念，解释一些东西，提出一个要求，您的目标都必须来自您的写作。一种简单的方法是将您的信息简化为口号。解释消息最简单的方法越好。
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讲故事（谁，什么，何时何地）
作为作家，我喜欢故事。作为一个经历过许多商业环境的职业女性，我意识到故事不仅限于文学追求。此外，女性是天生的讲故事者，这给我们带来了竞争优势。
当您进行任何业务沟通时，都应将其视为包含以下基本要素的故事：
- 谁：你是谁？
- 什么：这是什么意思？
- 什么时候：您的交流主题是什么时候？
- 哪里：您在哪里？
您会惊讶于有多少商人忘记在他们的业务沟通中包含重要信息。反过来，这会导致缺乏清晰度，混乱和浪费时间。
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使用KISS原则
KISS（保持简单而愚蠢）是伟大的重要基础之一 商业写作。我们可能认为，使用大词和过于复杂的行话可能会使我们听起来更聪明，更有效。但是，事实恰恰相反。
这里有一些技巧，可以使您的企业撰写简单有效的文章：
- 改用简单的字词，不惜一切代价避免使用流行语和行话。
- 始终从最重要的信息开始
- 使用简短的句子和段落，而不是较长的句子和段落。
- 使用清晰的主题行
- 分手留言
不要忘记校对您的文章，以确保最终产品可靠。
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保持活跃
商业写作中最大的错误之一是被动语态的使用。而不是写“该报告将于周二提交”，改写为“我将在星期二提交报告”。以主动语态写作是阐明和提高写作水平的有力方法。在工作和业务中维护我们的声音尤其重要。
在所有业务通信中，始终要展示自己或活跃声音中表现出来的人。
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注意你的语气
语调在商务写作中起着至关重要的作用。在业务写作中要在礼貌和果断之间取得平衡，这一点很重要。作为一个职业女性，我一直努力在自己的作品中建立适当的平衡。
虽然有礼貌是必要的，但对我们来说也很重要 女人 要果断。我学会了清楚，直接和切题，从而在写作中注入更多自信。
您进行有效商务写作的技巧是什么？
为了您的成功，
企业姊妹
