5个简单的组织技巧,因此您再也不会错过最后期限 你知道是怎么回事。您可以在工作中正确地做所有事情,正在努力工作,并且设法以某种方式错过最后期限。盘子上放了太多东西,就很容易忽略某一点或另一点的东西。没有正确的组织技巧,那就是…

归根结底,要有一个简单而有效的组织策略。很多时候,我们努力创建复杂的任务清单,无效的组织设备以及不成功的计划技巧,这使我们更加困惑和分散。

5个简单的组织技巧,所以您再也不会错过另一个截止日期2

这里有7条简单的组织技巧,您可以在工作中的月度和日常工作中轻松添加这些技巧,以确保您不会错过任何节拍(或其他截止日期):

 

每月:

  1. 列出所有每周和每月的可交付成果以及到期日

每月与您自己举行一次签到会议,以清点整个月的所有截止日期和可交付成果。如果可能的话,请与您的团队和经理确认,以确保您已经准备好了一切。

 

  1. 在每个可交付成果到期的当天在Outlook日历上设置约会

将每个可交付成果或截止日期添加到Outlook日历或您可能使用的任何电子日历中。确保为每个可交付成果或截止日期添加足够的信息。

 

  1. 在到期前1天为Outlook日历中的所有可交付成果设置提醒

将所有截止日期记录在Outlook日历或任何其他电子日历中是一回事。在截止日期至少提前24小时之前添加提醒,有助于确保它不会被不可避免地堆积在待办事项中。

 

  1. -将所有可交付成果转移到书面日历上

我可能上过高中,但是没有什么比看到鼻子上前面写的东西更能提醒您要做的事情了。添加任何可交付成果或截止日期,因为办公室或小隔间里挂着漂亮的纸质日历。能够可视化您的承诺和截止日期对于帮助您组织起来非常有帮助。

 

每周:

 

  1. 列出计划者本周的所有可交付成果

在每个星期的开始,与您自己度过一些私人时间并确定本周的行动方式将很有帮助。即使您已在月初完成此操作,也请列出一周中的所有截止日期和可交付成果。事情发生变化,发生更新,并且在每周开始时亲自检查是确认所有事情的最佳方法。

 

  1. 向经理咨询所有可交付成果,并确认是否还有其他需要

理想情况下,您应该与您的经理和团队核对,以确保所有截止日期都正确。每周组织一次杂谈是有效的方法。

 

  1. 检查到期的所有内容都在Outlook日历上

确认该周到期的所有内容以及所有即将进行的更改后,请确保正确设置了所有日历和提醒。

 

 

现在您准备好开始了吗?

 

 

为了您的成功,

企业姐妹。