在这个新的COVID-19虚拟时代(我们的“新常态”)中,进行虚拟演示(无论是面试,还是与职业或业务相关的演示)已变得不可或缺。但是,掌握进行有效的虚拟演示的技巧可能会遇到一些挑战。缺乏肢体语言和面部表情,如果不在别人的面前,可能会使得在呈现信息时在线传递变得很麻烦。 

我知道 性格内向 我自己,抱着 在线演讲,尤其是在教学时,一开始非常令人生畏。从技术到与会人员虚拟地传递信息时,还有很多需要考虑的因素,同时又被剥夺了通常习惯的“身体”和“面部”信号,因此我们习惯了“正常”情况。对我来说,必须重新学习以不同的方式进行交流,并调整我的个性,身体和形象,以对我自己和他人保持真实和实用的方式呈现有价值的信息。

如何进行出色的虚拟演示

首先,我必须进行自我评估,并确定自己对虚拟交流的恐惧或成见。有趣的是,其中许多原因是由于我对所使用的适当技术缺乏熟悉和舒适感。一旦我能够更好地掌握这项技术,它就会变得容易一些。然后,要使我的听众充分参与谈话,而不是无聊的独白成为问题。这就是人为因素引入我的地方,并帮助我消除了任何虚拟事物固有的固有沟通障碍。最后但并非最不重要的一点是,对我而言,创造持久的影响非常重要,尤其是在一个虚拟世界中,人们很容易忘记事物和人。 

如果您一直在努力改善虚拟演示文稿,或者每次必须使用Zoom都会感到僵硬,那么以下一些技巧可以帮助您提供出色的虚拟演示文稿:

  • 准备,准备,准备!

我从有效的虚拟演示中学到的一门宝贵的教训是,总是要做好准备。从技术拒绝合作到参与者缺乏参与,在线上缺乏可预测性要比面对面更多。这意味着要提前几分钟检查从Wi-Fi连接到已充足电的计算机等技术方面是否达到标准。拥有备用笔记本电脑或设备以及您的副本 介绍,也可以在万一出现问题时走很长的路。向与会者发送提醒也可以帮助确保演示对每个参与者都至关重要。  

从确保您有足够的耐力来保持自己的状态,到在比赛前(和比赛中)安抚神经,做好心理准备也是至关重要的组成部分。   

  • 参与是关键!

成功和充实的虚拟演示的关键是参与。这是人为因素,即使缺少在线互动,也会造成真空。但是,仍然存在一个非常现实的问题:您如何吸引可见但不在场的观众?当我第一次以教授和演讲者的身份进行虚拟演示时,这给我带来了压力。 

与我建立互动关系是保持对话意识,而不是单方面的独白。这包括采取对话的语气,通过提问和活动与听众来回交流,以及鼓励和接听听众正在发送的问题和标志。 

  • 外卖

最后但并非最不重要的一点是,提供外卖也是出色的虚拟演示的关键。在您的演示文稿中产生持久的影响非常重要,这可以提升人为因素并有助于建立持久的人际关系,从而营造出一种自然的感觉,而不是虚拟的交流。 


可以通过提供供与会者随身携带的可下载文档,或进行后续跟进活动或会议来完成。这里的要点是营造一种连续性和连接感,即使在演示文稿完成后也能持续存在。 


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